Sind Sie mit den neuen Meldepflichten vertraut?

Zu den 12 Standards gehören die folgenden:

• Allgemeines: Allgemeine Bedingungen und Informationen über das Unternehmen
• Umwelt: Klimawandel, Wasserressourcen, Kreislaufwirtschaft, Umweltverschmutzung und biologische Vielfalt
• Soziales: Eigene Mitarbeiter, Mitarbeiter in der Wertschöpfungskette, betroffenes Umfeld sowie Kunden und Endverbraucher
• Governance: Geschäftsgebaren.

Dabei geht es nicht nur um Nachhaltigkeit, sondern auch um die Arbeitsbedingungen, das Wohlbefinden und die soziale Verantwortung gegenüber den Beschäftigten und den Bürgern auf der ganzen Welt und in der lokalen Gemeinschaft.

In den kommenden Jahren werden voraussichtlich eine Reihe sektorspezifischer Normen und eine mehr oder weniger freiwillige Norm für KMU verabschiedet.

Über die Vorarbeiten von H. Daugaard zu den ESG und den SDGs können Sie hier lesen.

Was ist relevant, um darüber zu berichten?

Es kann schwierig sein, diese neuen Regeln zu verstehen, wenn es darum geht, worüber berichtet werden soll. Es besteht keine Verpflichtung, alle 12 Parameter anzugeben. Mit Ausnahme von ESRS2 (allgemeine Geschäftsinformationen) unterliegen alle Parameter einer Wesentlichkeitsprüfung, so dass es dem Unternehmen überlassen bleibt, zu entscheiden, welche Informationen für den Bericht relevant sind.

Blick auf die Wertschöpfungskette

Als Logistikunternehmen haben wir im Großen und Ganzen einen großen Einfluss auf das Klima. Deshalb ist es wichtig, dass wir alles in unserer Macht Stehende tun, um uns zu verbessern. Viele Unternehmen sind auf den Transport ihrer Waren angewiesen. Daher müssen wir unsere eigene Wettbewerbsfähigkeit sicherstellen, indem wir die ESG-Parameter verbessern und die Auswirkungen dieser Maßnahmen detailliert dokumentieren können.

Da es nicht mehr nur um Klima und CO2 geht, kann es überall in der Wertschöpfungskette relevante Datenpunkte geben.

Hier sind einige Beispiele dafür, was wichtig sein könnte, um darüber zu berichten:

• Wenn Ihre Produktion Abfälle erzeugt, die die Umwelt und die Natur beeinträchtigen können
• Wenn Ihre Produktion Lärm verursacht, der die Nachbarschaft belästigt
• Die Auswirkungen Ihres derzeitigen Energieverbrauchs auf das Klima

Dies sind Beispiele für negative Auswirkungen, aber in vielen Fällen ist es auch wichtig, über die positiven Auswirkungen und Möglichkeiten zu berichten, die Ihre Unternehmen beitragen oder die die Außenwelt Ihrem Unternehmen bietet. Auf diese Weise wird Ihre ESG-Berichterstattung nuanciert und zuverlässig sein.

Wichtige Mitarbeiter in die Arbeit einbeziehen

Alle Punkte der Nachhaltigkeitsberichterstattung müssen in den Jahresbericht aufgenommen werden und über eine unterzeichnete Prüfbescheinigung verfügen. Der Vorstand trägt die letztendliche Verantwortung für die Berichterstattung, weshalb es von entscheidender Bedeutung ist, dass eine Gruppe gebildet oder eine verantwortliche Person ernannt wird, die in den Berichterstattungsprozess eingebunden ist und für die Berichterstattung bürgen kann.

Vielleicht möchten Sie auch Mitarbeiter in Schlüsselpositionen aus verschiedenen Abteilungen einbeziehen, die Einblick in bestimmte Arbeitsbereiche, Aufgaben und Prozesse haben und zur Bewertung der Wesentlichkeit beitragen können.

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Die besten Tipps für den Einstieg

Nach Ansicht des dänischen Industrieverbands ist es wichtig, dass die ESRS-Standards gleichberechtigt in die Strategie und das Geschäftsmodell integriert werden, vorzugsweise in Verbindung mit der Finanzstrategie, wenn Ihr Unternehmen seine Berichterstattungsziele erreichen will. Andernfalls wird es nie mehr als ein Nebenprodukt sein, das herabgestuft wird, weil es als zu umständlich und nicht so wichtig wie der finanzielle Aufwand angesehen wird.

Das Wichtigste an diesen neuen Anforderungen ist, dass man seine Kunden verstehen muss. Das war schon vorher wichtig, aber jetzt ist es noch wichtiger. Es ist Ihre Aufgabe als Lieferant, nicht nur Ihre eigene ESG-Leistung zu verbessern, sondern auch die Ihrer Kunden - so wie es auch für uns der Fall ist. Daher ist dies eine gute Gelegenheit zu verstehen, wie Sie deren Konten positiv beeinflussen können, um ihnen zu helfen, ihre Ziele zu erreichen.

Das bedeutet natürlich auch, dass Sie Ihre eigene Wertschöpfungskette unter die Lupe nehmen und herausfinden müssen, wo Sie und Ihre Unterauftragnehmer aktiv werden können.

Hier ist der Grund dafür:

• Finden Sie heraus, worüber Sie in Ihrem eigenen Unternehmen berichten sollten.
• Verstehen Sie Ihre Kunden und fragen Sie sie, was sie von Ihnen brauchen.
• Setzen Sie eine Arbeitsgruppe ein, erstellen Sie Aktionspläne, setzen Sie Ziele und sammeln Sie Informationen.
• Schauen Sie sich Ihre eigene Wertschöpfungskette an und bewerten Sie, was Sie von Ihren Lieferanten benötigen.
• Fangen Sie sofort an. Je früher, desto besser.
• Üben Sie und setzen Sie das Gelernte kontinuierlich um.

Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen auf Ihrem Weg helfen kann!