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Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Informationspflicht
Gemäß der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) muss H. Daugaard Sie darüber informieren, wie und wann wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und/oder weitergeben, bevor wir als Datenverantwortlicher handeln.
2. Datenverantwortlicher
H. Daugaard A/S
Toldbodgade 7
6000 Kolding
Dänemark
CVR-Nr.: 27 46 03 13
3. Zweck und Rechtsgrundlage
Der Hauptzweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten besteht darin, dass wir Ihnen unsere Informationen zukommen lassen können. Im Rahmen unseres Kundendienstes möchten wir einen ständigen Dialog mit Ihnen führen, einschließlich der Bereitstellung unserer webbasierten Online-Dienste, der Veröffentlichung von Newslettern usw.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten auch im Rahmen der Personalbeschaffung sowie zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen gemäß den geltenden Rechtsvorschriften.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist erforderlich, damit H. Daugaard die Kommunikation mit Ihnen aufnehmen und verwalten kann. Die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung ist im Wesentlichen die Datenschutzgrundverordnung Art. 6, Abs. 1, a–c und f sowie Art. 9, Abs. 2, a und f sowie das dänische Datenschutzgesetz.
4. Empfänger von Informationen
Wir speichern Ihre Daten, soweit dies zur Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen und zur Erreichung des Zwecks der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist.
Eine Offenlegung gegenüber Behörden, einschließlich der dänischen Steuer- und Zollbehörden, kann erfolgen, jedoch nur in dem Umfang, der für die Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen erforderlich ist.
Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens und an externe Partner weitergeben, z. B. an externe Geschäftspartner, sofern dies mit Ihnen vereinbart wurde und zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
5. Kategorien personenbezogener Daten
Die Kategorien personenbezogener Daten, die wir verarbeiten, sind Name, E-Mail, Telefonnummer und Transaktionsdaten, einschließlich Kundenreferenz und möglicherweise Zollinformationen.
Grundsätzlich sammeln und verarbeiten wir keine sensiblen Daten über Sie.
6. Übermittlung an Drittstaaten
In einigen Fällen können personenbezogene Daten im Zusammenhang mit IT-Entwicklung, Hosting und Support an einen Datenverarbeiter weitergegeben werden.
Um Ihre Rechte und das Schutzniveau Ihrer Daten zu gewährleisten, verwenden wir Standardverträge, die von der EU-Kommission oder der dänischen Datenschutzbehörde genehmigt wurden.
7. Aufbewahrungsfristen
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange speichern, wie dies erforderlich ist oder wenn wir nach geltendem Recht zur Aufbewahrung verpflichtet sind.
Nach Abschluss eines Vertrags oder einer Transaktion sind wir verpflichtet, Ihre Daten gemäß den Bestimmungen des dänischen Rechnungslegungsgesetzes für einen Zeitraum von fünf Jahren nach Beendigung der Geschäftsbeziehung zu speichern.
8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht, zu erfahren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern, woher diese Daten stammen und wofür sie verwendet werden. Sie haben das Recht, zu erfahren, wie lange Ihre Daten gespeichert werden und an wen wir Ihre Daten weitergegeben haben.
Das Auskunftsrecht kann jedoch aufgrund geltender Gesetze oder aufgrund des Schutzes der grundlegenden Persönlichkeitsrechte anderer Personen eingeschränkt sein.
Sie haben das Recht, unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen. Ferner haben Sie das Recht, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen in elektronischer Form zu erhalten.
9. Beschwerden über die Verarbeitung von Daten
Falls Sie mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch H. Daugaard nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde bei uns oder bei der dänischen Datenschutzbehörde, Borgergade 28, 5., 1300 Kopenhagen K, Dänemark, dt@datatilsynet.dk, einzureichen.
10. Pflicht zur Offenlegung von Informationen
Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Es kann jedoch eine Voraussetzung dafür sein, dass wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen können.
11. Profiling und automatisierte Entscheidungen
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne der Datenschutzgrundverordnung durch.
12. Kontakt
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns haben sollten oder wenn Sie möchten, dass wir Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten aktualisieren, berichtigen oder löschen, wenden Sie sich bitte an folgende Adresse: H. Daugaard A/S, Toldbodgade 7, 6000 Kolding, Dänemark, Telefon: +45 79 38 12 44, E-Mail: daugaard@h-daugaard.dk.