.svg)
Hvad er Incoterms? - Forstå reglerne
Lær hvad Incoterms er og hvordan de bruges i international handel og transport. Komplet guide med regler, forskelle og praktisk anvendelse fra H. Daugaard.
.png)
Når du handler på tværs af grænser, støder du uundgåeligt på begrebet Incoterms. Men hvad betyder det egentlig, og hvorfor er det så afgørende for din forretning? Som erfaren logistikpartner med over 100 års erfaring i international transport hjælper vi dagligt virksomheder med at navigere i disse internationale handelsbetingelser.
I vores arbejde med multimodale transportløsninger på tværs af Europa ser vi konstant, hvor vigtig korrekt brug af Incoterms er for en problemfri handel. Derfor har vi samlet alt, hvad du behøver at vide om disse handelsbetingelser.
Hvad står Incoterms for?
Incoterms står for "International Commercial Terms" og er standardiserede handelsbetingelser udarbejdet af International Chamber of Commerce (ICC). Disse regler blev første gang udgivet i 1936 og opdateres løbende for at følge med udviklingen i international handel.
Det grundlæggende formål med Incoterms er at definere præcist hvem - køber eller sælger - der har ansvar for transport, forsikring, told og risikoovergang i handelstransaktioner. Dette skaber klarhed og forhindrer misforståelser i internationale handelsaftaler.
Uden klare Incoterms risikerer selv erfarne handelspartnere ende i kostbare tvister om, hvem der skal betale uventede omkostninger eller bære ansvaret ved skader eller forsinkelser.
Hvilke Incoterms findes der?
Der findes 11 officielle Incoterms i Incoterms 2020, som er opdelt i to hovedgrupper baseret på transportform:
Incoterms for alle transportformer:
- EXW (Ex Works) - Afhentning hos sælger
- FCA (Free Carrier) - Leveret til transportør
- CPT (Carriage Paid To) - Fragt betalt til
- CIP (Carriage and Insurance Paid To) - Fragt og forsikring betalt til
- DAP (Delivered at Place) - Leveret på bestemmelsessted
- DPU (Delivered at Place Unloaded) - Leveret aflæsset på bestemmelsessted
- DDP (Delivered Duty Paid) - Leveret told betalt
Incoterms kun for søtransport og indlands vandvejstransport:
- FAS (Free Alongside Ship) - Frit ved skibsside
- FOB (Free On Board) - Frit ombord
- CFR (Cost and Freight) - Omkostninger og fragt
- CIF (Cost, Insurance and Freight) - Omkostninger, forsikring og fragt
Valget mellem disse Incoterms afhænger af din transportform, erfaring med international handel og hvor meget kontrol du ønsker over transportprocessen.
Gælder alle Incoterms for alle typer godstransport?
Nej, og det er en af de mest almindelige fejl i international handel. Valget af forkert Incoterm til din transportform kan skabe betydelige problemer og uventede omkostninger.
Incoterms for alle transportformer
De syv første Incoterms (EXW til DDP) kan bruges til enhver transportform, uanset om du vælger vejtransport, jernbanetransport, skibsfragt, luftfragt eller kombineret transport.
Disse Incoterms er ideelle til moderne containertransport, hvor godset afleveres i en terminal frem for direkte ombord på skib. Hos H. Daugaard bruger vi ofte disse betingelser i vores multimodale transportløsninger, hvor vi kombinerer forskellige transportformer for at skabe den mest bæredygtige og effektive løsning.
I praksis: Vi har opbygget grundlæggende ekspertise omkring håndtering af stålprodukter og tilbyder international jernbanetransport til Europa fra vores terminaler i Kolding. Ved sådan intermodal transport er CPT eller CIP ofte velegnede Incoterms.
Incoterms for søtransport og indlands vandvejstransport
De fire maritime Incoterms (FAS, FOB, CFR, CIF) må kun bruges, når varerne fysisk lastes ombord på skib. De er ikke velegnede til containertransport, hvor leveringspunktet er i en havneterminal.
Disse betingelser er perfekte til transport af bulk og løst gods. Vi tilbyder shipping af volumengods og bulk gennem kajnære faciliteter i Kolding og Vejle havne, hvor FOB eller CIF kan være relevante betingelser.
Tip: Hvis du er i tvivl om transportform, så vælg altid en Incoterm fra "alle transportformer"-gruppen, da de er mere fleksible og passer til moderne logistik.
OBS: Når du anvender en Incoterm, er det afgørende at angive et præcist stednavn – f.eks. en adresse, by eller havn – efter selve Incoterms-betegnelsen. Dette gælder for alle Incoterms og er nødvendigt for at fastslå det nøjagtige overdragelsessted for risiko og ansvar mellem sælger og køber.
Hvorfor er Incoterms vigtige?
Incoterms skaber klarhed og forhindrer kostbare misforståelser i internationale handelsaftaler. De løser fire centrale udfordringer i global handel:
- Ansvarsfordeling - Hvem gør hvad i transportkæden?
- Omkostningsfordeling - Hvem betaler for transport, forsikring og told?
- Risikoovergang - Hvornår overgår risikoen fra sælger til køber?
- Dokumentation - Hvilke papirer skal leveres, og af hvem?
I international handel ser man tydeligt forskellen på velfungerende transaktioner med klare Incoterms og de problemer, der opstår ved uklare aftaler. Korrekte Incoterms er fundamentet for succesfuld international handel.
Særligt i dagens globaliserede økonomi, hvor leveringskæder strækker sig på tværs af kontinenter, er præcise aftaler om ansvar og omkostninger afgørende for at undgå forsinkelser og økonomiske tab.
Hvornår bruges Incoterms?
Incoterms bruges hver gang du handler på tværs af grænser og bør være en fast del af alle internationale købskontrakter. De kan dog også med fordel anvendes ved nationale transporter for at skabe klarhed om ansvar og omkostninger.
For at undgå misforståelser og sikre en problemfri handel skal Incoterms specificeres tydeligt i alle relevante dokumenter. Du skal altid angive tre ting:
- Den valgte Incoterm (fx "DAP")
- Det specifikke leveringssted (fx "Hamburg, Tyskland")
- Versionen (fx "Incoterms® 2020")
Eksempel på korrekt angivelse: "DAP Hamburg, Tyskland (Incoterms® 2020)"
I hvilke dokumenter specificeres Incoterms?
For at sikre ensartet forståelse og undgå uenigheder skal Incoterms anføres i alle relevante handelsdokumenter gennem hele handelsforløbet:
- Tilbudsfaser og prisforhandlinger
- Købskontrakter og ordrebekræftelser
- Fakturaer og transportdokumenter
- Forsikringsarrangementer
Dette sikrer, at alle parter har samme forståelse af ansvar, omkostninger og risiko gennem hele handelstransaktionen. Med over 100 års erfaring hjælper vi vores kunder med at vælge den mest hensigtsmæssige Incoterm baseret på deres specifikke behov, transportform og risikovillighed.
Hvad er forskellen på Incoterms 2020 og Incoterms 2010?
ICC opdaterer Incoterms hvert tiende år for at følge med udviklingen i international handel. Her er de vigtigste ændringer i 2020-versionen:
- DAT blev til DPU - Mere fleksibilitet i hvor varer kan aflæsses
- Øget fokus på sikkerhed - Klarere krav til sikkerhed under transport
- Forskellige forsikringsniveauer - CIF kræver mindre forsikring end CIP
- Bedre omkostningsoversigt - Lettere at se alle transportudgifter samlet
- Forbedret dokumenthåndtering - Særligt ved bankfinansiering
De nye regler følger med moderne handelspraksis og den teknologiske udvikling. Som erfaren logistikpartner sikrer vi, at vores kunder altid bruger de mest opdaterede bestemmelser for at undgå juridiske komplikationer.
Sådan vælger du den rigtige Incoterm
Valget af Incoterm er ikke tilfældigt. Det kræver omhyggelig overvejelse af flere faktorer for at undgå kostbare fejl og sikre en smidig handel.
Vurder din erfaring med international handel:
- Nybegynder? Start med EXW eller FCA, hvor du har mindre ansvar
- Erfaren eksportør? DDP giver maksimal kontrol og fuld service til kunden
- Ønsker du minimal risiko? CIP eller CIF inkluderer forsikring og beskyttelse
Tilpas til din transportform:
- Containertransport: Brug multimodale Incoterms (EXW til DDP)
- Bulk- og søtransport: Maritime Incoterms kan anvendes (FAS til CIF)
- Kombineret transport: Vælg fleksible løsninger som CPT eller CIP
Overvej dine kundekrav:
- B2B-handel: FOB eller CIF er velkendte og almindeligt anvendte
- B2C-leverancer: DDP foretrækkes for bedst mulig kundeoplevelse
- Store projektleverancer: DAP eller DPU passer til komplekse leveringer
Tænk også på:
- Dit budget for transport og forsikring
- Hvor meget kontrol du ønsker over leveringsprocessen
- Kundens erfaring med told og importprocedurer
- Destinationslandets importregler og praksis
Det rigtige valg af Incoterm kan spare dig for både tid, penge og hovedpine. Hvis du er i tvivl, er det altid bedst at søge professionel rådgivning fra erfarne logistikpartnere.
Få eksperthjælp til at vælge de rigtige Incoterms
Som erfaren logistikpartner med over 100 års erfaring hjælper vi dagligt virksomheder med at vælge de rigtige Incoterms. Vi rådgiver om den mest hensigtsmæssige handelsbetingelse baseret på din transportform, destination og risikovillighed.
Uanset om du har brug for vejtransport, jernbanetransport eller shipping, kan vi hjælpe dig med at optimere både omkostninger og leveringssikkerhed gennem det rigtige Incoterms-valg.
Kontakt os for professionel rådgivning om Incoterms, eller få et uforpligtende tilbud på din næste transport.
