Zásady ochrany osobních údajů

1. Obecná informační povinnost

Podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) vás H. Daugaard musí informovat o tom, jak a kdy shromažďuje a/nebo zpřístupňuje vaše osobní údaje, a to ještě předtím, než začne jednat jako správce údajů.

2. Zpracovatel dat

H. Daugaard A/S
Toldbodgade7
6000 Kolding
CVR. nr: 27 46 03 13

3. Účel a právní základ

Hlavním účelem zpracování vašich osobních údajů je umožnit nám poskytovat vám naše informace. V rámci našich služeb zákazníkům s vámi chceme udržovat trvalý dialog, včetně zpřístupnění našich online webových služeb, vydávání zpravodajů atd.

Osobní údaje zpracováváme také v souvislosti s našimi náborovými procesy a v souvislosti s plněním našich zákonných povinností.

Zpracování vašich osobních údajů je nezbytné pro H. Daugaard, abychom s vámi mohli navázat a spravovat naši komunikaci. Právním základem pro naše zpracování údajů je především obecné nařízení o ochraně osobních údajů čl. 6, 1, písm. a-c & lit. f, a čl. 9, 2, lit. a & f, jakož i dánský zákon o ochraně osobních údajů.

4. Příjemci informací

Vaše údaje budeme uchovávat v rozsahu nezbytném pro plnění našich smluv s vámi a pro splnění účelu zpracování vašich osobních údajů.

Údaje mohou být zpřístupněny úřadům, včetně dánských daňových a celních úřadů, ale pouze v rozsahu nezbytném pro plnění našich smluv s vámi.

Kromě toho můžeme vaše osobní údaje zpřístupnit interně v rámci naší společnosti a externím partnerům, například externím obchodním partnerům, v rozsahu dohodnutém s vámi a v případě, že je to nezbytné pro splnění naší smlouvy s vámi a pokud nám to ukládá zákon.

5. Kategorie osobních údajů

Kategorie osobních údajů, které zpracováváme, jsou jméno, e-mail, telefonní číslo a údaje o transakcích, včetně referenčních údajů o zákazníkovi a případně celních údajů.

Obecně platí, že o vás neshromažďujeme ani nezpracováváme citlivé údaje.

6. Převod do třetích zemí

V některých případech mohou být osobní údaje zpřístupněny zpracovateli údajů v souvislosti s vývojem, hostingem a IT podporou.

Abychom zajistili vaše práva a úroveň ochrany vašich údajů, používáme standardní smlouvy schválené Komisí EU nebo Dánskou agenturou pro ochranu údajů.

7. Doba uchování

Vaše osobní údaje budeme uchovávat pouze po dobu nezbytně nutnou nebo pokud máme zákonnou povinnost je uchovávat podle platných právních předpisů.

Po uzavření smlouvy a dokončení transakce jsme povinni uchovávat vaše údaje po dobu 5 let po ukončení vztahu se zákazníkem, abychom vyhověli dánskému zákonu o účetnictví.

8. Vaše práva

Máte právo vědět, jaké osobní údaje o vás evidujeme, jaký je jejich původ a k čemu jsou používány. Máte právo vědět, jak dlouho budou vaše údaje uchovávány a komu jsme vaše údaje předali.

Právo na přístup však může být omezeno platnými zákony nebo ochranou základních práv na soukromí jiných osob.

Máte právo na opravu nesprávných osobních údajů. Máte právo obdržet informace, které jste nám poskytli, v elektronické podobě.

9. Stížnosti na zpracování údajů

V případě, že nejste spokojeni se zpracováním vašich osobních údajů společností H. Daugaard, máte možnost podat u nás stížnost. Stížnost můžete podat také u Dánské agentury pro ochranu údajů, Borgergade 28, 5., 1300 Kodaň K, dt@datatilsynet.dk.

10. Povinnost zveřejňovat informace

Nejste povinni nám poskytnout žádné své osobní údaje. Může to však být podmínkou pro to, abychom s vámi mohli uzavřít smlouvu.

11. profilování a automatizované rozhodování

Neprovádíme automatizované rozhodování ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů.

12. Kontaktujte nás

Máte-li jakékoli dotazy týkající se těchto zásad ochrany osobních údajů nebo našeho zpracování osobních údajů, chcete-li, abychom aktualizovali, opravili nebo vymazali osobní údaje, které o vás evidujeme, kontaktujte nás prosím na následující adrese: H. Daugaard A/S, Toldbodgade 7, 6000 Kolding, telefon: 79 38 12 44, e-mail: daugaard@h-daugaard.dk.