18. července 2025

Co jsou Incoterms - pochopení pravidel

Přečtěte si, co jsou to Incoterms a jak se používají v mezinárodním obchodě a dopravě. Kompletní průvodce s pravidly, rozdíly a praktickým použitím od H. Daugaard.

Při přeshraničním obchodování se nevyhnutelně setkáte s pojmem Incoterms. Co ale ve skutečnosti znamená a proč je pro vaše podnikání tak důležitý? Jako zkušený logistický partner s více než 100 lety zkušeností v oblasti mezinárodní dopravy pomáháme společnostem orientovat se v těchto mezinárodních obchodních podmínkách každý den.

Při naší práci s multimodálními přepravními řešeními po celé Evropě se neustále přesvědčujeme, jak důležité je správné používání Incoterms pro hladký průběh obchodu. Proto jsme pro vás shromáždili vše, co potřebujete vědět o těchto obchodních podmínkách.

Co znamenají Incoterms?

Incoterms je zkratka pro "mezinárodní obchodní podmínky" a jedná se o standardizované obchodní podmínky vypracované Mezinárodní obchodní komorou (ICC). Tato pravidla byla poprvé zveřejněna v roce 1936 a jsou průběžně aktualizována, aby odpovídala vývoji mezinárodního obchodu.

Základním účelem Incoterms je přesně definovat, kdo - kupující nebo prodávající - je v obchodních transakcích odpovědný za přepravu, pojištění, clo a přenos rizik. Tím se vytváří jasnost a předchází se nedorozuměním v mezinárodních obchodních dohodách.

Bez jasných podmínek Incoterms hrozí, že i zkušení obchodní partneři se dostanou do nákladných sporů o to, kdo má zaplatit neočekávané náklady nebo nést odpovědnost za škody či zpoždění.

Jaké jsou Incoterms?

V Incoterms 2020 je 11 oficiálních podmínek Incoterms, které jsou rozděleny do dvou hlavních skupin podle druhu dopravy:

Incoterms pro všechny druhy dopravy:

EXW (Ex Works) - Odběr od prodávajícího

FCA (Free Carrier) - dodáno dopravci

CPT (Carriage Paid To) - Přeprava placená do

CIP (Carriage and Insurance Paid To)

DAP (Dodáno na místo) - Dodáno na místo určení

DPU (dodáno na místo určení bez nákladu) - dodáno bez nákladu na místo určení

DDP (Delivered Duty Paid) - dodané zaplacené clo

Incoterms pouze pro námořní a vnitrozemskou vodní dopravu:

FAS (Free Alongside Ship) - Volný přístup k lodi podél boku lodi

FOB (Free On Board) - zdarma na palubě

CFR (Cost and Freight) - Náklady a přepravné

CIF (Cost, Insurance and Freight) - náklady, pojištění a přepravné

Volba mezi těmito podmínkami Incoterms závisí na způsobu přepravy, zkušenostech s mezinárodním obchodem a na tom, do jaké míry chcete mít kontrolu nad přepravním procesem.

Platí všechny Incoterms pro všechny druhy nákladní dopravy?

Ne, a je to jedna z nejčastějších chyb v mezinárodním obchodě. Volba špatného Incotermu pro daný druh dopravy může způsobit značné problémy a neočekávané náklady.

Incoterms pro všechny druhy dopravy

Prvních sedm podmínek Incoterms (EXW až DDP) lze použít pro jakýkoli druh dopravy, ať už zvolíte silniční, železniční, námořní, leteckou nebo kombinovanou dopravu.

Tyto Incoterms jsou ideální pro moderní kontejnerovou dopravu, kdy je zboží dodáváno v terminálu, nikoli přímo na palubě lodi. Ve společnosti H. Daugaard tyto podmínky často používáme v našich multimodálních přepravních řešeních, kde kombinujeme různé druhy dopravy, abychom vytvořili co nejudržitelnější a nejefektivnější řešení.

V praxi: Vybudovali jsme základní odborné znalosti v oblasti manipulace s ocelovými výrobky a nabízíme mezinárodní železniční dopravu do Evropy z našich terminálů v Koldingu. Pro tuto intermodální přepravu jsou často vhodné Incoterms CPT nebo CIP.

Incoterms pro námořní a vnitrozemskou vodní dopravu

Čtyři námořní Incoterms (FAS, FOB, CFR, CIF) lze použít pouze v případě, že je zboží fyzicky naloženo na loď. Nejsou vhodné pro kontejnerovou přepravu, kdy se místo dodání nachází v přístavním terminálu.

Tyto podmínky jsou ideální pro přepravu volně loženého a sypkého zboží. Nabízíme přepravu objemného a volně loženého zboží prostřednictvím přístavních zařízení v přístavech Kolding a Vejle, kde mohou být relevantní podmínky FOB nebo CIF.

Tip: V případě pochybností o druhu dopravy vždy zvolte Incoterm ze skupiny "všechny druhy dopravy", protože jsou flexibilnější a vhodnější pro moderní logistiku.

‍

Poznámka: Při použití inkotermu je nutné za samotné označení inkotermu uvést přesný název místa - například adresu, město nebo přístav. To platí pro všechny Incoterms a je to nezbytné pro stanovení přesného místa přechodu rizika a odpovědnosti mezi prodávajícím a kupujícím.

Proč jsou Incoterms důležité?

Incoterms vnášejí do mezinárodních obchodních dohod jasnost a zabraňují nákladným nedorozuměním. Řeší čtyři klíčové problémy v globálním obchodě:

Odpovědnost - Kdo co dělá v přepravním řetězci?

Rozdělení nákladů - Kdo platí dopravu, pojištění a clo?

Převod rizika - Kdy přechází riziko z prodávajícího na kupujícího?

Dokumentace - Jaké dokumenty je třeba předložit a kdo je má předložit?

V mezinárodním obchodě je zřejmý rozdíl mezi dobře fungujícími transakcemi s jasnými Incoterms a problémy, které vznikají v důsledku nejasných dohod. Správné Incoterms jsou základem úspěšného mezinárodního obchodu.

Zejména v dnešní globalizované ekonomice, kdy se dodavatelské řetězce táhnou napříč kontinenty, jsou přesné dohody o odpovědnosti a nákladech zásadní, aby se předešlo zpoždění a finančním ztrátám.

Kdy se používají Incoterms?

Incoterms se používají při každém přeshraničním obchodu a měly by být standardní součástí všech mezinárodních kupních smluv. Lze je však použít i pro vnitrostátní přepravu, aby byly jasné povinnosti a náklady.

Aby se předešlo nedorozuměním a zajistil se hladký průběh obchodu, musí být Incoterms jasně specifikovány ve všech příslušných dokumentech. Vždy byste měli uvést tři věci:

Vybraný Incoterm (např. "DAP")

Konkrétní místo doručení (např. "Hamburk, Německo").

Verze (např. "Incoterms® 2020")

Příklad správného zápisu: "DAP Hamburg, Německo (Incoterms® 2020)".

V jakých dokumentech jsou Incoterms uvedeny?

Aby bylo zajištěno jednotné chápání a předešlo se neshodám, musí být Incoterms zahrnuty do všech příslušných obchodních dokumentů v průběhu celého obchodního procesu:

Fáze nabídky a vyjednávání o ceně

Kupní smlouvy a potvrzení objednávek

Faktury a přepravní doklady

Ujednání o pojištění

Tím je zajištěno, že všechny strany budou mít v průběhu obchodní transakce stejnou představu o odpovědnosti, nákladech a rizicích. Díky více než 100 letům zkušeností pomáháme našim zákazníkům vybrat nejvhodnější Incoterm na základě jejich specifických potřeb, způsobu přepravy a ochoty riskovat.

Jaký je rozdíl mezi Incoterms 2020 a Incoterms 2010?

ICC každých deset let aktualizuje Incoterms, aby udržela krok s vývojem mezinárodního obchodu. Zde jsou hlavní změny verze pro rok 2020:

Z DAT se stal DPU - větší flexibilita při výběru místa vykládky zboží

Větší důraz na bezpečnost - Jasnější požadavky na bezpečnost při přepravě

Různé úrovně pojištění - CIF vyžaduje menší pojištění než CIP

Lepší přehled o nákladech - snadnější přehled o všech nákladech na dopravu dohromady

Zlepšená správa dokumentů - zejména pro bankovní financování

Nové předpisy drží krok s moderními obchodními postupy a technologickým vývojem. Jako zkušený logistický partner zajišťujeme, aby naši zákazníci vždy používali nejnovější předpisy a vyhnuli se tak právním komplikacím.

Jak vybrat správný Incoterm

Volba Incotermu není náhodná. Vyžaduje pečlivé zvážení několika faktorů, aby se předešlo nákladným chybám a zajistil se hladký průběh obchodu.

Ohodnoťte své zkušenosti s mezinárodním obchodem:

Jste začátečník? Začněte s EXW nebo FCA, kde máte menší odpovědnost.

Zkušený vývozce? DDP poskytuje maximální kontrolu a kompletní servis zákazníkovi

Chcete minimální riziko? CIP nebo CIF zahrnuje pojištění a ochranu

Přizpůsobte se svému způsobu dopravy:

Kontejnerová doprava: Použijte multimodální Incoterms (EXW na DDP).

Hromadná a námořní doprava: lze použít námořní Incoterms (FAS až CIF).

Kombinovaná přeprava: Zvolte flexibilní řešení, jako je CPT nebo CIP

Zvažte požadavky svých zákazníků:

B2B obchod: FOB nebo CIF jsou dobře známé a běžně používané.

Dodávky B2C: Preferované DDP pro nejlepší zákaznickou zkušenost

Dodávky velkých projektů: DAP nebo DPU vyhovují komplexním dodávkám

Přemýšlejte o tom také:

Váš rozpočet na dopravu a pojištění

Jak moc chcete mít kontrolu nad procesem doručení

Zkušenosti zákazníků s celními a dovozními postupy

Dovozní pravidla a postupy v zemi určení

Výběr správného Incotermu vám může ušetřit čas, peníze i bolesti hlavy. V případě pochybností je vždy nejlepší požádat o odbornou radu zkušené logistické partnery.

Získejte odbornou pomoc s výběrem správných Incoterms

Jako zkušený logistický partner s více než 100 lety zkušeností pomáháme společnostem s výběrem správných Incoterms každý den. Poradíme vám s výběrem nejvhodnější obchodní podmínky na základě vašeho způsobu dopravy, místa určení a ochoty riskovat.

Ať už potřebujete silniční, železniční nebo lodní dopravu, můžeme vám pomoci optimalizovat náklady i spolehlivost dodávek díky správné volbě Incoterms.

Obraťte se na nás pro profesionální poradenství ohledně Incoterms nebo pro nezávaznou cenovou nabídku pro vaši příští přepravu.