.svg)
12 obecných standardů pro vykazování udržitelnosti (ESRS)
Evropská komise přijala 31. července 2023 soubor standardů pro vykazování udržitelnosti, známý také jako ESRS. ESRS obsahuje 12 standardů založených na parametrech ESG, které mohou společnosti zahrnout do svých zpráv. Ke každému standardu je přiřazena šablona pro vykazování.
Máte přehled o nových požadavcích na podávání zpráv?
Těchto 12 norem zahrnuje následující:
- Obecné: Všeobecné podmínky a informace o společnosti
- Životní prostředí: změna klimatu, vodní zdroje, oběhové hospodářství, znečištění a biologická rozmanitost.
- Sociální oblast: vlastní zaměstnanci, zaměstnanci v hodnotovém řetězci, ovlivněné prostředí a zákazníci a koncoví uživatelé.
- Řízení: Obchodní chování.
Nejde jen o udržitelnost, ale také o pracovní podmínky, pohodu a společenskou odpovědnost vůči zaměstnancům i občanům na celém světě a v místní komunitě.
V nadcházejících letech se očekává přijetí řady odvětvových norem a víceméně dobrovolné normy pro malé a střední podniky.
O předběžné práci H. Daugaarda s ESG a cíli udržitelného rozvoje si můžete přečíst zde.
O čem je třeba podat zprávu?
Obtížné může být porozumět těmto novým pravidlům, pokud jde o to, co se má hlásit. Neexistuje požadavek na uvedení všech 12 parametrů. S výjimkou ESRS2 (obecné obchodní informace) podléhají všechny parametry posouzení významnosti, takže je na společnosti, aby se rozhodla, které informace je relevantní do zprávy zahrnout.
Dvojí zásada významnosti
Když hovoříme o těchto 12 obecných standardech, výchozím bodem je zásada dvojí významnosti, známá také jako dvojí významnost. To znamená, že je třeba zvážit jednak to, jak společnost ovlivňuje společnost a životní prostředí (inside and out/Impact Materiality), ale také to, které sociální a environmentální podmínky (outside and in/Financial Materiality) představují pro společnost potenciální riziko nebo příležitost - finanční i nefinanční.
Jako logistický partner jsme například velmi závislí na pohonných hmotách, a proto má na naše podnikání velký dopad, když ceny pohonných hmot vzrostou v důsledku nedostatku surovin, války nebo klimatických podmínek. Z hlediska dvojí významnosti je relevantní o tom informovat, protože to ovlivňuje naše ceny a stává se tak větší položkou v rozpočtech našich zákazníků, což může mít dopad na jejich další činnosti.
Na druhou stranu je také důležité uvést, že všechny naše nákladní automobily splňují nejnovější euronormu (Euronorm 6), a jsou tedy šetrnější ke klimatu, ale zároveň musíme být schopni doložit, kolik emisíCO2 vzniká při výměně nebo modernizaci všech nákladních automobilů, aby splňovaly tyto požadavky.
Je mnoho věcí, které je třeba zvážit a prozkoumat, takže není příliš brzy začít. Naopak. Více informací o tom, jak začít s posuzováním významnosti, najdete zde.
Podívejte se na hodnotový řetězec
Jako logistická společnost máme velký vliv na klima v celkovém pohledu. Proto je velmi důležité, abychom dělali, co můžeme, pro zlepšení. Mnoho společností je závislých na přepravě svého zboží, proto musíme zajistit vlastní konkurenceschopnost tím, že se budeme zlepšovat v parametrech ESG a budeme schopni podrobně dokumentovat dopad těchto opatření.
Protože už nejde jen o klima a CO2, mohou být relevantní datové body kdekoli v hodnotovém řetězci.
Zde je několik příkladů toho, co by mohlo být důležité uvést ve zprávě:
- Pokud při vaší výrobě vzniká odpad, který může mít dopad na životní prostředí a přírodu.
- Pokud vaše výroba způsobuje hluk, který obtěžuje místní komunitu.
- Dopad vaší současné spotřeby energie na klima
To jsou příklady negativních dopadů, ale v mnoha případech je také důležité informovat o pozitivních dopadech a příležitostech, které vaše společnosti poskytují nebo které jim poskytuje okolní svět. Tímto způsobem bude vaše vykazování ESG diferencované a spolehlivé.
Zapojení klíčových zaměstnanců do práce
Všechny položky zpráv o udržitelnosti musí být zahrnuty do výroční zprávy a musí mít podepsané prohlášení o přezkoumání. Konečnou odpovědnost za podávání zpráv nese představenstvo, a proto je nezbytné, aby byla vytvořena skupina nebo jmenována odpovědná osoba, která se podílí na procesu podávání zpráv a může ručit za to, co je vykazováno.
Možná budete chtít zapojit také klíčové zaměstnance z různých oddělení, kteří mají přehled o konkrétních pracovních oblastech, úkolech a procesech a mohou přispět k posouzení významnosti.
Nejlepší tipy do začátku
Podle Svazu dánského průmyslu je důležité, aby byly standardy ESRS rovnocenně začleněny do strategie a obchodního modelu, nejlépe ve spojení s finanční strategií, pokud má společnost dosáhnout svých cílů v oblasti výkaznictví. V opačném případě se nikdy nestane více než vedlejším produktem, který je degradován, protože je považován za příliš těžkopádný a ne tak důležitý jako finanční úsilí.
Nejdůležitější je vědět, že v souvislosti s těmito novými požadavky je nezbytné porozumět svým zákazníkům. Bylo to důležité již dříve, ale nyní je to ještě důležitější. Vaším úkolem jako dodavatele je zlepšovat nejen vlastní výkonnost v oblasti ESG, ale také výkonnost vašich zákazníků - stejně jako je tomu u nás. Proto je to dobrá příležitost pochopit, jak můžete pozitivně ovlivnit jejich účty a pomoci jim tak dosáhnout jejich cílů.
To samozřejmě také znamená, že se musíte podívat do svého vlastního hodnotového řetězce a zjistit, kde můžete vy a vaši subdodavatelé přijmout opatření.
Zde je důvod:
- Zjistěte, co je ve vaší firmě důležité hlásit.
- Pochopte své zákazníky a zeptejte se jich, co od vás potřebují.
- Založte pracovní skupinu, vytvořte akční plány, stanovte cíle a shromažďujte informace.
- Podívejte se na svůj vlastní hodnotový řetězec a zhodnoťte, co od svých dodavatelů potřebujete.
- Začněte ihned. Čím dříve, tím lépe.
- Procvičujte a průběžně navazujte na to, co jste se naučili.
Doufáme, že vám tento průvodce pomůže na vaší cestě!
